spot_img
spot_img

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Одной из функциональных задач работника канцелярии суда является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. У работников, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции или сокращении предусмотренных граф. Во избежание конфликтных ситуаций, а тем более решения спорных вопросов в суде, руководителям, любых форм собственности, рекомендуется организовать четкую систему документооборота.
Существует несколько типов входящей корреспонденции и исходящей, как внутренней, так и внешней.
Основные типы:
Письмо
Электронная почта
Телефонограмма
Докладная или служебная записка
Объяснительная
Заявление
Жалоба
В зависимости от объема входящей или исходящей корреспонденции, документооборот в организации осуществляется в электронном или бумажном виде. Существуют многочисленные компьютерные программы по делопроизводству, которые помогают не только систематизировать документы в организации, но и разослать корреспонденцию конкретному адресату, с последующим контролем исполнения. Как входящая, так и исходящая корреспонденция регистрируется в специальных журналах, которые содержат следующие графы:
Номер (№) документа
Дата (ч.м.г.) регистрации
Кому направлен документ (от кого поступил)
Тип регистрируемого документа
Описание
На исходящих документах, слева в верхнем углу, ставится номер регистрации и дата. На входящих документах, справа в нижнем углу, ставится номер регистрации, дата и подпись, принявшего документ. Как входящие, так и исходящие документы могут носить информационный характер или определены руководителем для исполнения.
Две программы для успешной автоматизации документооборота
Документы, предназначенные для исполнения, ставятся на контроль и регистрируются в журнале контроля, который содержит следующие графы:
Номер (№) документа
Дата (ч.м.г.) регистрации
Тип регистрируемого документа
Исполнитель
Срок исполнения
Отметка исполнения

Имандинов С.К.
Главный специалист
Специализированного межрайонного суда
по делам несовершеннолетних Акмолинской области

Жаңа кассациялық сот

 Мемлекет басшысы 2025 жылғы 1 шілдеден бастап қылмыстық, азаматтық...

«Е-апостиль электрондық қызметін қалай тез алуға болады

Шетелге шығу кезінде Қазақстан Республикасының аумағында берілген құжаттар басқа...

Как не стать жертвой финансовой пирамиды

Финансовая пирамида (также инвестиционная пирамида, схема или игра Понци)...

Сот отырысында аудио-бейне тіркеу жүйесін пайдалану ережелері

Осы Сот отырысына қатысуды қамтамасыз ететін техникалық байланыс құралдарын...

СОТ ЖҮЙЕСІН ЖЕТІЛДІРУ — ҚОҒАМНЫҢ ТАЛАБЫ

Сот - кез-келген даудың түйінін тарқатып, әділдігін айтып, тура...