19 сентября 2025 года в городе Алматы состоялось очередное заседание Совета по этике.
В ходе заседания была рассмотрена важная тема – результаты мониторинга электронных личных дел государственных служащих в интегрированной системе ИС «Е-қызмет».
Сегодня цифровизация стала неотъемлемой частью государственной службы. Система «Е-қызмет» призвана автоматизировать процессы ведения личных дел, исключить дублирование документов и обеспечить прозрачность кадровой работы. Однако практика показывает, что эффективность такой системы во многом зависит от качества ее использования и дисциплины государственных органов при внесении данных.
Мониторинг выявил ряд ключевых моментов:
- необходимость своевременного и корректного внесения информации в электронные личные дела;
- повышение ответственности кадровых служб за полноту и достоверность данных;
- важность регулярного контроля за соблюдением установленных требований.
Совет по этике отметил, что качественное ведение электронных личных дел напрямую связано с вопросами кадровой прозрачности, доверия общества к госслужбе и соблюдения этических норм. Ведь любая неточность или формальное отношение к системе снижает эффективность ее работы и может повлечь за собой риски нарушения законодательства.
Отдельно было подчеркнуто, что ИС «Е-қызмет» не просто технический инструмент, а важный элемент в формировании новой культуры управления персоналом в государственной службе. Она обеспечивает:
- автоматизацию ключевых кадровых процессов;
- открытость и подотчётность;
- снижение коррупционных рисков;
- возможность объективного анализа и принятия решений.
По итогам заседания участникам рекомендовано усилить контроль за ведением электронных личных дел, обеспечить постоянное обучение сотрудников кадровых служб и развивать практику обмена опытом между государственными органами.
Таким образом, результаты мониторинга подтвердили: правильное и ответственное использование ИС «Е-қызмет» – это не только техническая обязанность, но и показатель зрелости государственной службы, ее открытости и приверженности высоким этическим стандартам.
Главный специалист Департамента
агентства РК по делам государственной
службы по городу Алматы
Жубаназарова Диляра Сакеновна
