В настоящее время, около 70 государственных органов страны реализуют пилотный проект по новому порядку отбора на государственную службу.
Особенность проекта в том, что отбор проводится на внешнем интернет-портале «eqyzmet.gov.kz» в два этапа: оценка личных качеств и общий конкурс.
Для того, чтобы определить соответствие кандидата условиям поступления на государственную службу, система запрашивает информацию из информационных систем государственного органа в области охраны и надзора за здоровьем граждан и по формированию правовой статистики и ведению специальных учетов.
В случае несоответствия требованиям законодательства, кандидат исключается на любом этапе отбора. Для участия в отборе кандидат регистрируется в системе, проходит аутентификацию. Для участия в отборе каждому кандидату необходимо собственное техническое оснащение (компьютер, стабильная скорость интернета, веб-камера и др.).
Во время прохождения этапов отбора кандидату предъявляются требования: он должен лично участвовать, не покидать место, не отворачиваться от экрана; не закрывать изображение, запрещается использование иных программ, позволяющих получать доступ к персональному компьютеру другими лицами.
При прохождении этапа оценки способности работать с текстовой и числовой информацией кандидат, вправе использовать чистую бумагу, калькулятор, карандаш или ручку. За прохождением кандидатом процедуры отбора следит проктор при помощи функции автоматического контроля системы. Для отбора кандидатов на занятие вакантной должности кадровой службой государственного органа формируется конкурсная комиссия.
Конкурсная комиссия состоит не менее чем из трех членов: непосредственный руководитель государственного органа, имеющего вакантную должность, на которую объявлен конкурс, сотрудник кадровой службы или лицо, на которого возложено исполнение обязанностей кадровой службы,оценщик.
Оценщики выбираются из списка, который формирует система в случайном порядке. Объявление об отборе оценщиков публикуется в системе, а также на интернет-ресурсе государственного органа.
Процедура тестирования заключается в том, что администратор процедуры отбора проводит тестирование кандидатов на знание государственного языка и законодательства РК по мере обращения граждан. Программа тестирования состоит из20 вопросов на знание казахского языка,также проверяются знания по 4 законам: Конституции РК, «О государственной службе РК”, Этического Кодекса и ЗРК “О противодействии коррупции”.
Значения прохождения тестирования составляют не менее 30 правильных ответов от общего количества 55 вопросов,общее время на выполнение тестов на знание законодательства Республики Казахстан составляет 55 минут. Если кандидатом успешно пройдены данные этапы, в его личный кабинет направляется электронный сертификат о прохождении тестирования. Для участия в тестировании кандидат не позднее одного календарного дня до дня тестирования должен подать заявку в личном кабинете.
Если запись на тестирование произведена,система выдает сведения с указанием даты и времени прохождения тестирования. Перед началом тестирования кандидат знакомится с инструкцией по прохождению тестирования. До завершения процесса тестирования, участник имеет возможность ответить на вопросы,а также скорректировать ответы.
В случае, если кандидат не прошел тестирование, повторное тестирование допускается не ранее чем через 30 календарных дней со дня прохождения тестирования.По истечении необходимого времени для прохождения этапа тестирования,тестирование автоматически завершается.
Подсчет правильных ответов тестирования осуществляется системой автоматически. После завершения тестирования система отображает соответствующий результат. Результаты кандидатов, преодолевших пороговое значение, направляются на проверку.
Результаты кандидатов, преодолевших пороговое значение, направляются на проверку проктору,который осуществляет проверку в течение одного рабочего дня после завершения тестирования. Если будут выявлены нарушения, кандидату в «личный кабинет» направляется данная информация. При отсутствии нарушений порядка проведения тестирования, кандидат допускается к следующему этапу отбора.
Особенности проведения общего конкурса заключаются в следующем: конкурс проводится государственным органом, который имеет вакантные или временно вакантные административные государственные должности корпуса «Б». Он включает в себя ряд последовательных этапов, начиная с объявления и завершая подведением итогов. Кроме того, проводится оценка личных качеств кандидатов в форме тестирования. За 100 минут кандидату нужно выполнить ряд заданий на выявление уровня стрессоустойчивости,инициативности, ответственности и других компетенций.Оценка личных качеств включает вопросы на определение уровня достоверности.
Оценка способности работать с текстовой информацией предполагает 25 тестовых заданий на изучение предложенного фрагмента текста и выбор одного из вариантов ответа по его содержанию, продолжительность каждой оценки — не более 25 минут,при этом, пороговое значение прохождения этапа конкурса «Оценка способности работать с текстовой и числовой информацией» составляет не менее 10 правильных ответов от общего количества вопросов. При необходимости, государственными органами проводится эссе с кандидатами. Завершающий этап — собеседование в конкурсной комиссии государственного органа. Его цель — оценка потенциала и личных качеств кандидатов. Перед этапом собеседование личные дела кандидатов, набравших наивысшие баллы по результатам предыдущих этапов конкурса, направляются посредством системы в кадровую службу государственного органа, опубликовавшего объявление о проведении конкурса на вакантную должность, для перепроверки соответствия квалификационным требованиям и условиям поступления на государственную службу. К собеседованию в конкурсной комиссии допускается не более трёх кандидатов, набравших наивысшие баллы по результатам предыдущих этапов конкурса.
Каждый член комиссии индивидуально оценивает итоги собеседования с кандидатами посредством введения баллов в систему
В день окончания проведения собеседования, система автоматически определяет победителя конкурса – кандидата, набравшего наибольшее количество баллов всех этапов отбора: оценки личных качеств, оценки способности работать с текстовой и числовой информацией, результатов эссе и собеседования
Считаем, что новая система отбора не только упрощает порядок поступления на госслужбу, она позволит исключить административные барьеры, создаст удобство для кандидатов при поступлении на госслужбу и сделает государственную службу еще привлекательнее.
Әлімхан Шынарай Әлімханқызы.
Руководитель Департамента Агенства РК
по делам государственной службы по г.Алматы
