В рамках госпрограммы «Цифровой Казахстан» нотариальное сообщество страны принимает серьезные шаги в сторону цифровизации. Нотариусы оформляют сделки в электронном формате, а документы можно хранить в электронном архиве. Оцифровка деятельности нотариусов позволяет гражданам получать услуги быстрее и комфортнее.
Об интеграции в нотариальную деятельность информационных технологий и мерах по обеспечению доступности получения нотариальных услуг рассказала председатель Республиканской нотариальной палаты (РНП) Асель Жанабилова.
Глава нотариального сообщества подробно остановилась на новых законодательных нормах, принятых в феврале прошлого года, которые направлены на «цифровое» развитие современного нотариата. Одна из новелл закона — создание централизованной электронной системы репозитория и электронного архива нотариуса для хранения нотариально удостоверенных документов.
Как отмечалось, ежедневно нотариусы имеют дело с огромным массивом документов, требующих надежного хранилища.
Как подчеркнула Асель Жанабилова, любой носитель имеет ограниченный срок эксплуатации и в целом подвержен деформации, а цифровые файлы позволят избежать таких рисков.
Наряду с этим новым законом с 1 июля 2021 года нотариусы наделены правом удостоверять сделки в электронном формате. Граждане могут подписывать нотариальные сделки электронной цифровой подписью в присутствии нотариуса или с помощью графического планшета для цифровой подписи.
При этом нотариус выполняет все предусмотренные законом действия — устанавливает личность обратившихся, проверяет дееспособность, принадлежность имущества, волеизъявление сторон на совершение сделки и т.д.
Кроме того, как сообщила Асель Жанабилова, на нотариальных документах, изготовленных на бумажных носителях, размещается уникальный идентификационный QR-код, с помощью которого можно осуществлять проверку информации о нотариальном документе.
-Сведения о совершении нотариальных действий вносятся нотариусом в электронный реестр нотариальных действий ЕНИС незамедлительно. Сама Единая нотариальная информационная система успешно функционирует уже более десяти лет и на данный момент состоит из электронного реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел, реестра учета завещаний, нотариального электронного репозитория, — подчеркнула председатель РНП.
По данным Палаты, на сегодняшний день в системе ЕНИС зарегистрирован 4381 нотариус и содержатся сведения более чем о 94 млн нотариальных действий. В среднем нотариусами ежегодно совершаются более 10 млн нотариальных действий, из них более 1,5 млн совершаются с применением льготного нотариального тарифа.
Асель Жанабилова подчеркнула также повышение роли нотариуса в сфере оборота недвижимости.
-В 2021 году только с использованием единовременных пенсионных выплат совершено 248 202 сделки. При этом растет число и популярность нотариальных услуг и сервисов, совершаемых с применением цифровых технологий. Ежегодно увеличивается спрос на подачу документов в НАО «Правительство для граждан» через нотариуса в электронном виде. В 2021 году нотариусы направили на регистрацию прав на недвижимое имущество более одного миллиона заявлений. Ключевое отличие такого способа подачи документов — это оперативность и удобный формат «одного окна», когда нотариус сам собирает необходимый пакет гарантированно верно составленных документов и достоверных сведений, а в ЕНИС приходит уже готовый результат регистрации, — рассказала глава Республиканской нотариальной палаты.
По ее словам, в прошлом году по инициативе «Правительства для граждан» Министерством юстиции внесены изменения в правила по регистрации прав на недвижимое имущество. Теперь после сделки, произведенной у нотариуса по регистрации прав на недвижимость, клиент по желанию может за дополнительную сумму получить результат в ускоренном порядке в течение двух часов с момента оплаты.
К тому же с сентября 2021 года клиенты, совершившие сделку с недвижимым имуществом у нотариуса, могут оплатить госпошлину в приложении Кaspi.kz.
Отдельное внимание спикер обратила на нововведения, связанные с новыми нотариальными действиями по удостоверению равнозначности электронного документа.
По данным Республиканской нотариальной палаты, в 2021 году было совершено более 120 тыс. нотариальных действий такого характера.
-К примеру, при необходимости передачи документов из одного города в другой нотариус может удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот, — уточнила Асель Жанабилова.
Другая важная составляющая «электронного нотариата» — бесплатные публичные сервисы на портале ЕНИС.
Только за 2021 год онлайн-проверкой нотариальным сервисом проверки доверенностей, исполнительных надписей, наследственных дел воспользовалось порядка 700 тыс. человек.
Как отмечалось, такие показатели свидетельствуют о востребованности цифровых сервисов среди населения.
Линара САКТАГАНОВА
