СЕГОДНЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИЧНО ПОСЕЩАТЬ НОТАРИАЛЬНУЮ КОНТОРУ. В КАЗАХСТАНЕ ПРЕДУСМОТРЕНА ВОЗМОЖНОСТЬ ДИСТАНЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ EGOV MOBILE. ОДНАКО НЕ ВСЕ ДОВЕРЕННОСТИ МОЖНО ОФОРМИТЬ ОНЛАЙН, А САМА ПРОЦЕДУРА ИМЕЕТ ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ.
С апреля 2023 года в Казахстане действует сервис «Цифровой нотариат», позволяющий гражданам оформлять доверенности дистанционно посредством видеосвязи с нотариусом. В соответствии со ст. 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан, доверенностью признается письменное уполномочие одного лица для представительства от его имени, выдаваемое другому лицу. Иными словами, доверенность позволяет гражданину поручить другому человеку совершение определенных юридических действий от своего имени. При дистанционном оформлении юридическая сущность доверенности не меняется. Отличается лишь способ ее удостоверения: вместо личного посещения нотариальной конторы гражданин проходит необходимую процедуру через мобильное приложение. Законодательство Республики Казахстан предусматривает возможность дистанционного удостоверения доверенностей, за исключением доверенностей по распоряжению имуществом. Давайте рассмотрим наиболее распространенные случаи. Во-первых, это доверенности на представление интересов в государственных органах и иных организациях. Например, гражданин находится за пределами Казахстана, а ему необходимо получить документы, обратиться в государственное учреждение, подать заявление или получить справку. В таком случае он может оформить доверенность на родственника либо другое лицо, которое будет представлять его интересы в соответствующих организациях по вопросам подачи заявлений, получения справок, выписок, архивных документов и совершение других необходимых действий. Во-вторых, это доверенности на представительство в суде. Если гражданин не имеет возможности лично участвовать в судебном разбирательстве, он может уполномочить другое лицо представлять его интересы в суде. Далее, это доверенности на ведение наследственного дела.
К примеру, наследство открылось в другом городе, а наследник не имеет возможности лично заниматься оформлением необходимых документов. В таком случае можно дистанционно оформить доверенность на представителя, предусмотрев соответствующие полномочия. Вместе с тем, законодательством предусмотрено ограничение на дистанционное оформление доверенностей, а именно: в онлайн-формате не допускается удостоверение доверенностей, связанных с распоряжением имуществом. Например, таким способом нельзя оформить доверенность на продажу, дарение или залог квартиры, автомобиля либо иного имущества. Поэтому при оформлении доверенности необходимо точно определить, какие действия предполагается поручить представителю. Что касается самой процедуры оформления доверенности онлайн, то она не занимает много времени. Для дистанционного оформления доверенности гражданину понадобится смартфон с камерой, доступ к интернету и мобильное приложение Egov Mobile. Шаг 1. Авторизация в приложении. Необходимо установить мобильное приложение Egov Mobile, если приложение еще не установлено, и пройти авторизацию предусмотренным способом. Шаг 2. Выбор услуги. В приложении следует перейти в раздел нотариальных услуг (eNotary) и выбрать услугу оформления доверенности в разделе «Тип действия». Шаг 3. Заполнение необходимых сведений. Гражданину необходимо указать свой номер телефона, сведения о лице, которому выдается доверенность, и определить перечень предоставляемых полномочий. На этом этапе важно заранее понимать, для каких именно действий необходим документ, в каких организациях представитель будет действовать и какие документы ему потребуется получать или подписывать. Шаг 4. Подача заявки и выбор нотариуса. После заполнения необходимых данных заявитель отправляет заявку и подтверждает ее через приложение с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или другим предложенным способом. При обращении через Egov Mobile гражданин может самостоятельно выбрать нотариуса из предложенного списка либо воспользоваться автоматическим подбором нотариуса системой. Шаг 5. Видеосвязь с нотариусом. После соединения проводится видеозвонок. В ходе видеосвязи устанавливается личность обратившегося, выясняется его волеизъявление и уточняется содержание предоставляемых полномочий. Гражданину необходимо лично участвовать в видеозвонке. Оформление доверенности за другого человека с использованием его телефона или учетной записи недопустимо. Шаг 6. Оплата и получение доверенности. После выполнения необходимых процедур производится оплата по установленному тарифу. Удостоверенная доверенность становится доступной в электронном виде через Egov Mobile в разделе «Цифровые документы». Подлинность документа может проверяться посредством предусмотренного сервисом QR-кода. Отмена онлайн-доверенности проводится в том же порядке, что и обычная нотариально удостоверенная доверенность. Для этого доверителю необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об отмене доверенности. При этом доверитель обязан уведомить об отмене лицо, которому была выдана доверенность, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась. В заключение хотелось бы отметить, что возможность оформления доверенностей онлайн значительно упрощает решение многих вопросов, особенно для граждан, находящихся за пределами страны, проживающих в отдаленных населенных пунктах или не имеющих возможности лично посетить нотариальную контору. Дистанционный формат позволяет сэкономить время и оформить необходимые полномочия независимо от местонахождения гражданина. Вместе с тем важно помнить, что удобство оформления не отменяет необходимости внимательно относиться к содержанию доверенности, поскольку предоставляемые представителю полномочия могут повлечь определенные юридические последствия.
Индира СМАИЛОВА, нотариус города Астаны, доктор философии (PhD) в области права
