В Казахстане стало возможным дистанционное нотариальное удостоверение доверенностей. Не выходя из дома, можно оформить все виды доверенностей между физическими лицами в онлайн режиме.
Во исполнение поручения Главы государства министерствами юстиции и цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности, а также Республиканской нотариальной палатой инициирован пилотный проект «Цифровой нотариат». С 10 июля 2022 года нотариусы СевероКазахстанской, Западно-Казахстанской и Павлодарской областей удостоверяли некоторые виды доверенностей в дистанционном формате, то есть, без личного посещения заявителем офиса нотариуса. На сегодняшний день к пилотному проекту привлечены нотариусы со всего Казахстана. Как сообщили в Республиканской нотариальной палате, нотариусы могут дистанционно удостоверять доверенности по заявлению граждан через приложение электронного правительства «eGov Mobile», что дает возможность привязать имеющуюся ЭЦП к четырехзначному PIN коду и встроенной биометрии устройства (Face ID, Touch ID). Для получения услуги необходимо скачать приложение «eGov Mobile», авторизоваться в мобильном приложении, из представленных доступных сервисов выбрать «enotary», пройти в свой кабинет, выбрать тип действия (пока это только доверенность), внести свои данные, а также ИИН лица, которому выдается доверенность, обязательно указать номер телефона. После, согласившись на сбор и обработку персональных данных, заказать услугу онлайн. Система сформирует номер заявки и предоставит доступ к видеозвонку. Первый нотариус, имеющий возможность принять заявку клиента, ответит на видеозвонок. По данным Палаты, порядок совершения доверенности в дистанционном формате для нотариуса мало чем отличается от стандартной процедуры. Нотариус в ходе видеозвонка выяснит волеизъявление клиента и формирует онлайн документ. Производит проверку документов, сверяется с базой ФЛ и прописывает полномочия для определенного вида доверенности. Согласовывает текст доверенности с клиентом, принимает оплату по установленному тарифу через kaspi pay. Подписывает и сохраняет документ. Документ попадает в реестр. У клиента в кабинете появляется готовый электронный документ с электронной подписью и с QR кодом для проверки.
Благодаря дистанционному формату можно существенно сэкономить время и траты на посещение офиса нотариуса, получив при этом традиционные правовые гарантии, которые всегда обеспечивает нотариус. Как отмечает председатель Республиканской нотариальной палаты Асель Жанабилова, это качественный, защищенный механизм совершения нотариальных действий в кратчайшие сроки.
– Новый дистанционный формат нотариального удостоверения доверенностей станет наиболее удобным и надежным вариантом для граждан, находящихся за рубежом, а также для решения жизненно важных, безотлагательных вопросов, – уточнила глава нотариального сообщества Казахстана.
Нотариат постоянно совершенствует свою информационную систему, в арсенале нотариусов имеется ряд преимуществ, которые значительно могут упростить жизнь граждан и предпринимателей. Пока нотариус может по запросу заявителя удостоверить только доверенность, но успешно стартовавший пилотный проект «Цифровой нотариат» планирует расширить перечень нотариальных действий. Среди них – совершение исполнительной надписи, договоров купли-продажи недвижимости, принятие денежных средств в депозит нотариуса. Однако оценить данные новшества можно будет только к концу года.
Линара САКТАГАНОВА